Соглашение на обработку персональных данных

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ ИНТЕРНЕТ-САЙТА PROFESSORLTD.COM

Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты прав субъектов персональных данных в Группе компаний «ПроФеССОР» (далее — ГК «ПроФеССОР» или  Группа компаний). На сайте применяются рекомендательные технологии.
Политика распространяется на следующие юридические лица (далее — Общества), входящие в ГК «ПроФеССОР»:
• Общество с ограниченной ответственностью «Инжиниринговая компания ПроФеССОР»;
• Общество с ограниченной ответственностью «Строй-Диалог».

I. Общие положения
1.1. Настоящим Положением устанавливается порядок обработки персональных данных пользователей сайта http://professorltd.com (stroy-dialog.net, строй-диалог.рф (http://xn----8sbjcudssgmkm.xn--p1ai/), professorltd.ru), (далее – Сайт) ГК «ПроФеССОР», и обеспечивается соблюдение требований защиты прав граждан при обработке персональных данных.
1.2. Настоящее Положение утверждено приказом директора ГК «ПроФеССОР» и действует до его отмены или до его замены иным аналогичным внутренним документом.
Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми сотрудниками ГК «ПроФеССОР», имеющими доступ к персональным данным пользователей.

II. Основные понятия, используемые в настоящем положении
2.1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
сайт - совокупность программно-аппаратных средств для ЭВМ, обеспечивающих публикацию данных в Интернет для всеобщего обозрения. Сайт доступен по уникальному электронному адресу или его буквенному обозначению. Может содержать графическую, текстовую, аудио-, видео-, а также иную информацию, воспроизводимую с помощью ЭВМ.
оператор - юридическое или физическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели и содержание обработки персональных данных;
персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;
субъект персональных данных в контексте настоящего положения - физическое лицо, являющееся клиентом - пользователем сайта.
обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;
конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания;
распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных работников;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

III. Состав персональных данных пользователя
3.1. Состав персональных данных:
Самостоятельно предоставляемые (при регистрации и вводе данных) Пользователем данные:
- фамилия, имя, отчество;
- контактная информация, включая номера телефонов, e-mail.

3.2. Автоматически собираемые данные на сайте:
- IP-адрес, данные файлов cookie;
- информация о браузере Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем,
- дата и время доступа к сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
Использования файлов «cookies» на сайте  ГК «ПроФеССОР»:
3.3. Что такое файлы «cookies»?
Файлы «cookies» — это небольшие файлы данных, которые загружаются на устройство с посещаемого веб-сайта. При следующем посещении того же веб-сайта файлы «cookies» позволяют распознать Ваше устройство. С помощью файлов «cookies» и аналогичных технологий, таких как пиксельные теги/маяки и скрипты (далее файлы «cookies») данный веб-сайт сохраняет информацию о посещениях и посетителях. Часть файлов «cookies» на веб-сайте размещается непосредственно ГК «ПроФеССОР», а остальные — третьими лицами. Файлы «cookies» третьих лиц могут также собирать данные за пределами веб-сайта компании.
Файлы «cookies» могут использоваться для того, чтобы сделать посещения веб-сайта более индивидуальным, например, для:
• отображения соответствующих параметров навигации;
• запоминания предпочтений посетителей;
• создания приятного впечатления;
• ограничения количества отображаемых объявлений.
Использования IP-адресов на сайте ГК «ПроФеССОР»
3.4. Серверы для веб-сайта http://professorltd.com могут автоматически определять IP-адреса и имена доменов, которые используются пользователями.
IP-адрес представляет собой номер, автоматически присваиваемый компьютеру при его подключении к Интернету. Эта информация обеспечивает последующую обработку данных с целью получения статистических сведений, позволяющих узнать количество посещений Веб-сайта, порядок посещений, точку доступа и т.д.
Использование файлов «cookies» и IP-адресов на веб-сайте:
Нажимая кнопку «ОК» при появлении уведомления о сборе персональных данных или продолжая использовать веб-сайт, Вы даете согласие на использование данных технологий для веб-сайта http://professorltd.com и соответствующих поддоменов.

3.5. Указанные в пункте 3.1 Положения персональные данные обрабатываются в целях идентификации Пользователей, обеспечения исполнения пользовательского соглашения, предоставления Пользователю персонализированных сервисов и контента, улучшения качества работы сайта и предоставления сервисов, таргетирования рекламных материалов, проведения на основе обезличенных персональных данных статистических и иных исследований.
3.6. Обработка персональных данных Пользователей производится с их согласия. Пользователь, регистрирующийся либо размещающий данные на сайте, с целью получения доступа к сервисам ГК «ПроФеССОР», тем самым выражает свое полное согласие в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации, обработку и использование своих персональных данных.

IV. Конфиденциальность персональных  данных
4.1. Сведения, перечисленные в статье 3 настоящего Положения, являются конфиденциальными. Компания обеспечивает конфиденциальность персональных данных и обязан не допускать их распространения без согласия клиентов, либо наличия иного законного основания.
4.2. Все меры конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных клиентов распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
4.3. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или опубликования их в общедоступных источниках (СМИ, Интернет, ЕГРЮЛ и иных публичных государственных реестрах).

V. Права и обязанности оператор персональных данных
5.1. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется ГК «ПроФеССОР» с согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 5.2 настоящей статьи. Обязанность представить доказательство получения согласия на обработку персональных данных по основаниям данного пункта в соответствии с законом возлагается на оператора.
5.2. ГК «ПроФеССОР» имеет право без согласия субъекта персональных данных осуществлять обработку его персональных данных в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;
- обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральными законами, в том числе персональных данных лиц, замещающих государственные должности, должности государственной гражданской службы, персональных данных кандидатов на выборные государственные или муниципальные должности.
5.3. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина ГК «ПроФеССОР» и его работники при обработке персональных данных Пользователя обязаны соблюдать следующие общие требования.
5.3.1. При определении объема и содержания персональных данных Пользователя подлежащих обработке, сотрудники ГК «ПроФеССОР» руководствуются Федеральным законом «О персональных данных», законодательством, регулирующим деятельность средств массовой информации, пользовательским соглашением. ГК «ПроФеССОР» получает персональные данные Пользователя только в объеме, необходимом для достижения законных целей сбора и обработки персональных данных.
5.3.2. Сотрудники ГК «ПроФеССОР» не должны обрабатывать не являющиеся общедоступными персональные данные Пользователя о его судимости, политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
5.4. ГК «ПроФеССОР» обеспечивает защиту персональных данных Пользователя от неправомерного их использования или утраты за собственный счет в порядке, установленном федеральным законодательством.
5.5. В случае, если ГК «ПроФеССОР» на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием договора является обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.

VI. Права субъекта персональных данных
6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об операторе, о месте его нахождения, о наличии у Оператора персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.2. Сведения о наличии персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.
6.3. Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту персональных данных или его законному представителю ГК «ПроФеССОР» при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись субъекта персональных данных или его законного представителя. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.4. Субъект персональных данных имеет право на получение при обращении или при получении запроса информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1) подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, а также цель такой обработки;
2) способы обработки персональных данных, применяемые Оператором;
3) сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
4) перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
5) сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
6) сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
6.5. Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, ограничить способы и формы обработки персональных данных, запретить распространение персональных данных без его согласия.
6.6. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
6.7. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.

VII. Обработка персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором исключительно для достижения целей, определенных настоящим положением и пользовательским соглашением.
7.2. Обработка персональных данных Оператором заключается в получении, систематизации, накоплении, хранении, уточнении (обновлении, изменении), использовании, распространении, обезличивании, блокировании, уничтожении и в защите от несанкционированного доступа.
7.3. Обработка персональных данных ведется методом смешанной (в том числе автоматизированной) обработки.
7.4. К обработке персональных данных Пользователя могут иметь доступ только работники Компании, чьи должностные обязанности непосредственно связаны с доступом и работой с персональными данными Пользователя.
7.5. В случае соответствующего обращения субъекта персональных данных, Оператор обязан произвести необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет Оператор, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерах Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

VIII. Передача персональных данных
8.1. Передача персональных данных осуществляется Оператором исключительно в случае необходимости исполнения Пользовательского соглашения либо предоставления Пользователю определенных Сервисов с согласия Пользователя.
8.2. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется Оператором только на основании соответствующего договора, существенным условием которого является обязанность обеспечения третьим лицом конфиденциальности персональных данных и безопасности персональных данных при их обработке.
Данное положение не распространяется в случае обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных.
8.3. Передача персональных данных государственным органам осуществляется в рамках их полномочий в соответствии с применимым законодательством.

IХ. Хранение персональных данных
9.1. Персональные данные могут храниться в электронном виде на территории России.

X. Доступ к персональным данным клиентов
10.1. Право доступа к персональным данным Клиентов имеют: директора ГК «ПроФеССОР», сотрудники ГК «ПроФеССОР».
10.2. Доступ субъекта персональных данных к своим персональным данным предоставляется при личном обращении либо при получении письменного запроса. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных информацию о наличии персональных данных о нем, а также предоставить возможность ознакомления с ними в течение десяти рабочих дней с момента обращения.

XI. Защита персональных данных пользователей
11.1. Защите подлежит информация, содержащая персональные данные Пользователя, размещенная на электронных носителях.
11.2. Оператор обязан при обработке персональных данных Пользователей принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
11.3. Общую организацию защиты персональных данных Пользователей осуществляет сотрудник ГК «ПроФеССОР».
11.4. Защита персональных данных Пользователей, хранящихся в электронных базах данных Компании, от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения информации, а также от иных неправомерных действий, обеспечивается работниками ГК «ПроФеССОР».
11.5. Сотрудник ГК «ПроФеССОР», имеющий доступ к персональным данным Пользователя в связи с исполнением трудовых обязанностей:
- обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные Пользователей, исключающее доступ к ним третьих лиц;
- в отсутствие сотрудника на его рабочем месте не должно быть документов, содержащих персональные данные Пользователей;
- при уходе в отпуск, во время служебной командировки и иных случаях длительного отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, он обязан передать носители, содержащие персональные данные Пользователей лицу, на которое локальным актом Компании (приказом, распоряжением) будет возложено исполнение его трудовых обязанностей. В случае если такое лицо не назначено, указанные выше документы и иные носители передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным Пользователей.
11.6. При увольнении сотрудника, имеющего доступ к персональным данным Пользователей, носители, содержащие персональные данные, передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным Пользователей.
11.7. Допуск к персональным данным Пользователей других сотрудников Компании, не имеющих надлежащим образом оформленного доступа, запрещается.
11.8. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные Пользователей, обеспечивается:
- использованием антивирусных и иных программно-технических средств защиты периметра внутренней сети, не допускающих несанкционированный вход в локальную сеть Оператора;
- разграничением прав доступа с использованием учетной записи;
11.10. Все электронные приложения, содержащие персональные данные, включая информационные системы персональных данных, папки и файлы, содержащие персональные данные, защищаются паролем.
11.11. Копировать персональные данные Пользователей разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя ГК «ПроФеССОР».
11.12. Ответы на письменные запросы уполномоченных государственных органов, других организаций и учреждений о персональных данных Пользователей даются только с письменного согласия субъектов персональных данных, если иное не установлено законодательством. Ответы оформляются в письменном виде, на бланке ГК «ПроФеССОР», и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных данных.

XII. Ответственность за разглашение информации, содержащей персональные данные частного клиента или представителей корпоративного клиента
12.1. Работники ГК «ПроФеССОР», виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

XIII. Зеркалами веб-сайта professorltd.com являются: http://professorltd.ru, http://stroy-dialog.net, http://строй-диалог.рф (http://xn----8sbjcudssgmkm.xn--p1ai/).

XIV. Общества ГК «ПроФеССОР», осуществляющие деятельность по обработке персональных данных граждан Российской Федерации, каждое по отдельности регистрируются в реестре Уполномоченного органа Российской Федерации по защите прав субъектов персональных данных (далее — Роскомнадзор) в качестве операторов персональных данных. Информацию об операторах любое лицо может получить через интернет, осуществив поиск в реестре по адресу https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/. В реестре указываются предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения об операторе применительно к соответствующему Обществу, в том числе:
2.4.1. полное наименование и местонахождение оператора персональных данных;
2.4.2. сведения о лицах, ответственных за организацию обработки персональных данных;
2.4.3. контактная информация для обращений;
2.4.4. сведения о местах расположения баз данных информационных систем персональных данных;
2.4.5. сведения об обработке персональных данных и мерах по обеспечению безопасности;
2.4.6. сведения об осуществлении трансграничной передачи персональных данных;
2.4.7. иные предусмотренные 152-ФЗ сведения об операторах персональных данных.

XV. Места нахождения и контактная информация организаций, входящих в ГК «ПроФеССОР», на которые распространяется Политика:
• ООО «ИК ПроФеССОР» (РФ, 620063, Свердловская обл., г.  Екатеринбург, ул. 8 Марта, 45 «А», офис 502, e-mail: ik@professorltd.com);
• ООО «Строй-Диалог» (РФ, 107241, г. Москва, ул. Байкальская, дом 7, стр. 16, e-mail: msk@professorltd.com);
• ООО «Строй-Диалог» ОП Санкт-Петербург (РФ, 192102, г. Санкт-Петербург, ул. Салова, дом 57, корпус 1, литер «Е», офис 4-2, e-mail: spb@professorltd.com).